EK TRIFFT AUF MEDIABASE
EK TRIFFT AUF MEDIABASE DENN ORDNUNG IST DAS HALBE (ARBEITS-)LEBEN NIE WIEDER (ARBEITS-)ZEIT MIT SUCHEN VERGEUDEN Suchen statt Finden, das kennen auch große Unternehmensfamilien wie die EK/servicegroup (kurz: EK). In einer der größten Handelskooperationen Europas haben sich weit über 4.000 Einzelhandelsunternehmen aus den Geschäftsfeldern living, comfort, family und fashion, Sport, Wohnen, DIY und Medien zusammengeschlossen. Zeitaufwendiges Sammeln, Ordnen und Speichern von immensen Datenmengen sind da vorprogrammiert – ebenso wie intensive Absprachen untereinander, damit alle mit denselben Daten arbeiten. Experten haben errechnet, dass Mitarbeiter großer Unternehmen die Suche nach Bildern und Dokumenten im Schnitt 20 Tage ihrer Arbeitszeit pro Jahr kostet. Dezentral abgelegte Daten, Doppelungen, zu viele Versionen und Datenverwechslungen sind schuld daran. DATEN ZENTRAL VERWAL- TEN? MEDIABASE MACHT’S MÖGLICH Besser wäre da doch: Finden statt Suchen. Nicht nur für dezentral organisierte Unternehmen wie die EK/servicegroup gibt es darauf eine Antwort. Die Lösung für Probleme mit großen Datenmengen heißt MediaBASE. Unser Medien-IT-Team hat die moderne Mediendatenbank jetzt in der EK-Unternehmensgruppe erfolgreich eingeführt. Sie bietet eine zentrale Datenhaltung aller von der EK genutzten Medien: Fotos, Logos, Videos, InDesign Layouts und PDFs, aber auch Office Dokumente sind in unserem Rechen- 12 I
zentrum gespeichert – und damit für alle Mitarbeiter, Händler und externen Dienstleister zentral verfügbar. MEDIABASE AN INDIVIDUELLE WÜNSCHE ANGEPASST Gut, dass EK und MEDIAHAUS seit langem eine bewährte Kooperation verbindet, sodass wir die Bedürfnisse und Arbeitsprozesse der Unternehmensgruppe genau kennen. So konnten wir der EK eine passgenaue MediaBASE-Implementierung im Unternehmensverbund anbieten und gewünschte Strukturen für die individuellen Erfordernisse berücksichtigen. Im Mai starteten wir mit Workshops zur Datenhaltung und Schulungen zur Bedienung der Weboberfläche. Seit Anfang Juli ist die Mediendatenbank Teil des Arbeitsalltags bei der EK, wenig später schlossen wir den Prozess mit Anbindung der InDesign- und Office-Clients ab. MIT MEDIABASE DATEN VERWALTEN: EINFACH. SCHNELL. 24/7. Für die EK/servicegroup lagen die Vorteile von MediaBASE auf der Hand: Über einen Browser können Kunden auf ihre Daten zugreifen, sie teilen und verwalten. 24/7 und von überall auf der Welt. Plug-ins als Teil von Anwendungen wie Office oder InDesign machen die Suche und Nutzung der Daten leicht – und ihre Verwendung direkt im Programm. Auch in der Zusammenarbeit zwischen Agentur und Unternehmen zeigen sich die Vorzüge von Media- BASE, denn beide Seiten arbeiten auf Grundlage desselben Datenbestandes. Das macht sich auch in Korrekturphasen bemerkbar: Änderungen werden online abgewickelt, der übliche E-Mail-Verkehr und Austausch von Datenproofs entfällt. Dank MediaBASE können sich Kunden wie die EK/servicegroup wieder voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren – und die Mitglieder ihrer großen Firmenfamilie. WAS KANN MEDIABASE FÜR SIE TUN? • Kosten für Datenverwaltung senken, da Mitarbeiter schneller Daten finden • Zeitsparend und einfach Daten organisieren und verwalten – dank Drag- und Drop • Funktionen sowie Plug-ins für Programme • Vielfältig einsetzbar, z.B. für standortübergreifendes Arbeiten mit Cloud-Lösung, Archivierung oder Datensicherung • Mit demselben Datenbestand arbeiten macht einfaches Teilen und Freigeben sowie Anbindung externer Partner möglich I 13
